엑셀 개수 세기 함수 총정리 + 실무 활용법
엑셀에서 데이터를 다루다 보면 가장 먼저 마주치는 작업이 바로 개수 계산입니다. 명단 인원 수, 응답 수, 조건에 맞는 항목 수를 빠르게 파악하지 못하면 단순 작업에도 시간이 계속 소모됩니다.
COUNT, COUNTA, COUNTIF 같은 기본 함수만 제대로 이해해도 반복 업무 속도가 확연히 달라집니다. 특히 실무에서는 “숫자만”, “빈칸 제외”, “조건 충족”처럼 기준을 정확히 구분하는 것이 핵심입니다.
- COUNT: 숫자 데이터만 빠르게 집계
- COUNTA: 빈칸을 제외한 전체 데이터 수 파악
- COUNTIF: 하나의 조건에 맞는 항목 개수 계산
- COUNTBLANK: 입력되지 않은 빈 셀 확인
- COUNTIFS: 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터 집계
엑셀 개수 세기 실무 팁 + 오류 줄이는 방법
개수 계산이 어긋나는 대부분의 원인은 데이터 정리 상태에 있습니다. 눈에 보이지 않는 공백이나 수식 결과값 때문에 개수가 달라지는 경우가 많아 사전 정리가 중요합니다.
또한 필터를 적용한 상태에서 보이는 행만 세고 싶다면 SUBTOTAL 함수를 활용하면 훨씬 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 최신 Microsoft 365 환경에서는 UNIQUE 함수와 조합해 중복 제거 집계도 간단해졌습니다.
- 공백·숨은 값은 TRIM으로 정리 후 계산
- 필터 적용 시 SUBTOTAL로 보이는 행만 집계
- 중복 제외 개수는 UNIQUE + COUNTA 조합
- 조건식은 반드시 큰따옴표로 감싸기
